תקציב ורכש

Budget One

קבל החלטות פיננסיות מושכלות בזמן אמת, ישירות מתוך SAP Business One

צרו קשר

אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר או תיאום דמו של המערכת ונענה בהקדם

Budget One על קצה המזלג

Budget One היא מערכת מקיפה לניהול תקציב ורכש, שנועדה לייעל את התהליכים הפיננסיים בארגונים מכל הסוגים והגדלים. המערכת משלבת כלים מתקדמים לתכנון תקציבי, ניהול הוצאות, מעקב אחר רכש, ניתוח נתונים ועוד. Budget One מעצימה את יכולת קבלת ההחלטות הפיננסיות בארגון ומסייעת לו להשיג את יעדיו העסקיים ביעילות.

תכונות עיקריות של Budget One

לתוכנה Budget One יש מגוון רחב של תכונות שיסייעו לכם לנהל את התהליכים הפיננסיים בעסק ולהתרכז במה שחשוב באמת כדי להצליח.

דוח תקציב מול ביצוע

ניתוח מעמיק של מצב התקציב בזמן אמת, כולל הקצאות, שריונים וניצול בפועל, עם יכולת Drill Down לפרטים נוספים.

דוח מפורט של פעולות התקציב

שקיפות מלאה של כל הפעולות שבוצעו במערכת, עם הצגה מפורטת של כל המסמכים הקשורים לכל סעיף תקציבי.

ניהול תנועות בתקציב

גמישות מרבית בניהול התקציב לאורך השנה, עם יכולת להגדיל, להקטין ולהעביר תקציב בין סעיפים שונים.

ריכוז מסמכי אישורים

מעקב יעיל אחר סטטוס האישורים של מסמכים, עם התראות למאשרים וחוסר חשיפה של נתונים חסויים.

הרשאות ספציפיות

הגנה על נתונים רגישים באמצעות הגדרת הרשאות גישה מותאמות אישית לכל משתמש, בהתאם לתפקידו ולרמת הסיווג שלו.

יתרונות מרכזיים של Budget One

Budget One מספקת פתרון מקיף וגמיש לניהול תקציב, המאפשר לארגונים לנהל את המשאבים הפיננסיים שלהם ביעילות ובדיוק, תוך התאמה מלאה למבנה הארגוני ולצרכים הייחודיים:

ניהול תקציב ארגוני ופרויקטלי במקביל: גמישות מירבית בניהול תקציבים פנימיים ופרויקטליים, עם שני עצי תקציב נפרדים.
דוחות תקציב מגוונים: התאמה אישית של דוחות התקציב לתצוגות שונות (לפי הוצאות, פרויקטים, מחלקות ועוד).
קישור סעיפי תקציב לרכש: שיפור היעילות והדיוק בתהליך הרכש על ידי קישור ישיר לסעיפי התקציב הרלוונטיים.
מבנה היררכי גמיש: יצירת עץ תקציב עם מספר בלתי מוגבל של רמות תיקיות וסעיפים, להתאמה מלאה למבנה הארגוני.
הגדרת תקופות תקציב גמישות: התאמה אישית של תקופות התקציב ללא תלות בתקופות הפיננסיות הסטנדרטיות.
ניהול תקציב תקופתי ורב-תקופתי: בחירה בין גרירת תקציב בין תקופות או אי-גרירה, בהתאם לצרכים ולמדיניות הארגון שלכם.

למי מערכת Budget One מתאימה?

Budget One מתאימה למגוון רחב של ארגונים, כולל:

עסקים קטנים ובינוניים: המערכת מספקת לעסקים קטנים ובינוניים את הכלים הנדרשים לניהול פיננסי אפקטיבי, תוך התמקדות בפשטות השימוש והתאמה לצרכים הייחודיים שלהם.

חברות גדולות: המערכת מציעה לחברות גדולות פתרון מקיף וסקלבילי לניהול תקציב ורכש, עם יכולות מתקדמות לניתוח נתונים, אוטומציה של תהליכים וניהול מורכבויות פיננסיות.

ארגונים ללא מטרות רווח: המערכת מסייעת לארגונים ללא מטרות רווח לנהל את המשאבים שלהם בצורה יעילה ואחראית, תוך התאמה לדרישות הרגולטוריות והדיווח הכספי הייחודי להם.
מוסדות ממשלתיים: המערכת מספקת למוסדות ממשלתיים את הכלים הנדרשים לניהול תקציבי ציבורי שקוף ואחראי, תוך עמידה בתקנות ובדרישות החוקיות.

הטמעת Budget One בעסק: איך זה עובד?

משך הזמן הממוצע להטמעת מערכת Budget One בעסק משתנה בהתאם לגודל העסק, למורכבות התהליכים הפיננסיים ולרמת ההתאמה האישית הנדרשת.

בדרך כלל, תהליך ההטמעה יכול להימשך בין מספר שבועות למספר חודשים וכולל את השלבים הבאים:

אפיון צרכים: ניתוח הצרכים והתהליכים הפיננסיים של העסק, הגדרת יעדים וציפיות מהמערכת.
הגדרת תצורה: התאמת המערכת לצרכים הספציפיים של העסק, כולל הגדרת משתמשים, הרשאות, תבניות דוחות וכו’.
הדרכה והטמעה: הדרכת העובדים על השימוש במערכת, ליווי ותמיכה בתהליך ההטמעה.
בדיקות ואימות: ביצוע בדיקות מקיפות של המערכת, תיקון תקלות ואימות תקינות התהליכים.
עלייה לאוויר: העלאת המערכת לאוויר והתחלת השימוש השוטף.
תמיכה ושיפור מתמיד: מתן תמיכה שוטפת למשתמשים, מעקב אחר ביצועי המערכת וביצוע שיפורים בהתאם לצורך.

כמובן שאנו נלווה אתכם לאורך כל תהליך ההטמעה וגם לאחריו, על מנת שאתם תוכלו ליהנות משקט נפשי בעסק.

בשורה התחתונה, Budget One היא מערכת מתקדמת לניהול תקציב ורכש, המספקת לארגונים את הכלים והתובנות הנדרשים לשיפור הניהול הפיננסי שלהם. המערכת מאפשרת לארגונים לייעל תהליכים, לשפר את קבלת ההחלטות, להגביר את השליטה והבקרה, לשפר את השקיפות ולחסוך בעלויות.

Budget One היא הפתרון האידיאלי לארגונים המעוניינים להשיג יתרון תחרותי ולהגיע להצלחה עסקית.